辦公家具不只是公司營運的基本設備，更是影響員工效率與空間品質的關鍵。許多辦公室採購人員在選購辦公桌椅、鐵櫃、屏風等傢俱時，往往只看價格或外觀，卻忽略了幾個會影響長期使用與員工體驗的重要細節。這篇文章整理出辦公家具選購時最容易被忽略的5大細節，協助採購人員做出更有效率、兼具成本效益與員工滿意度的採購決策，避免因小失大！
【辦公家具推薦】忽略「實際使用空間」與動線規劃
很多人在選購辦公家具時，僅依照辦公室坪數初步估算數量與尺寸，卻忽略了動線寬度與使用空間。例如：椅子拉開後的空間是否足夠？走道是否會卡住？櫃子門打開是否影響他人通行？
選購建議
- 事先丈量實際空間並模擬常見走動路線
- 配合辦公室平面圖與家具供應商進行動線規劃
- 避免家具太擁擠，降低員工工作體驗與安全性
【辦公家具推薦】忽略「人體工學設計」的重要性
長時間辦公的員工，若使用沒有支撐性的椅子或高度不適合的桌子，容易造成肩頸痠痛、腰背負擔，進而影響工作效率。這是許多公司在控制預算時最容易犧牲的部分，但其實反而是最不該忽略的項目。
選購建議
- 辦公椅需具備：可調整高度、有支撐的靠背與坐墊
- 辦公桌應考慮：適合身高的高度、可放置螢幕與鍵盤的空間配置
- 若預算有限，至少讓主管與長時間久坐員工優先使用人體工學設備
【辦公家具推薦】忽略「收納與線材整理」設計
許多辦公桌缺乏完善的收納機制，導致桌面雜亂、文件堆積，甚至電線凌亂，影響工作效率與整體形象。良好的收納與線材管理設計，是讓辦公空間看起來整潔有序的關鍵。
選購建議
- 選擇附有抽屜、文件櫃或收納側櫃的辦公桌
- 桌面具備走線孔、電線收納槽，有助電源與網路線整理
- 公共區域或會議桌亦需考慮整線與設備安裝需求
【辦公家具推薦】忽略「材質品質與耐用性」
辦公家具不是一次性使用設備，若選擇廉價或材質較差的產品，可能短期內出現桌板起泡、鐵櫃變形、抽屜卡卡等問題，反而導致後續維修或汰換成本增加。
選購建議
- 確認板材為高密度木板或耐磨材質，避免吸水膨脹
- 鐵櫃厚度與結構是否穩固，選擇品牌五金更有保障
- 詢問產品是否有保固、是否提供售後服務
【辦公家具推薦】忽略「整體風格與企業形象」
辦公室也是公司形象的延伸。若家具風格混亂、顏色不協調，可能讓來訪客戶留下不佳印象，也影響內部員工的歸屬感與專業感。
選購建議
- 選擇風格一致的系統傢俱，如現代感、木質風或科技風
- 根據部門性質進行風格區分，例如主管區、員工區、會議區
- 色系搭配公司品牌主色或CI識別，強化整體視覺統一性
【辦公家具推薦】真成辦公家具有限公司
辦公家具選購看似簡單，實則需要考慮空間規劃、員工使用、材質品質與企業形象等多面向。希望本篇文章能協助採購人員更有方向地評估選購重點，避免因小失大，為公司打造一個兼具效率與美感的理想辦公空間。
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